En los tiempos que corren, en los que la palabra CRISIS está, casi continuamente, en boca de todos; poder hacer un seguimiento riguroso de nuestros gastos, puede servir para intentar reducirlos, si éstos exceden o se acercan peligrosamente a nuestros ingresos.

Tidal Pool ha creado Receipts (recibos), una aplicación para el iPhone que permite registrar y guardar en nuestro dispositivo los gastos que vamos acumulando día a día. Analizaremos las posibilidades de esta aplicación, en concreto la versión 1.4.1, como herramienta de control de gastos.

¿Nos conocemos?

Apariencia / Gráficos: 3

Evidentemente, los gráficos no son el punto fuerte de esta aplicación pero tampoco es que jueguen un papel importante para su funcionamiento. La interfaz es simple y clara; desde el momento en que abrimos la aplicación por primera vez, tendremos la impresión de que ya la hemos usado con anterioridad. El gráfico más complicado que encontraréis en la aplicación es la gráfica del resumen de gastos:

Pulsando en el icono “i” (esquina superior derecha), podremos cambiar a una gráfica de barras o a una tabla de información.

Guardando recibos…

Funciones: 4.5

La aplicación consta de cuatro pestañas: Overview (visión general), Receipts (recibos), Export (exportar) y Settings (ajustes).

Haciendo honor a su nombre, la aplicación se abre por defecto en la pestaña Receipts. En ésta, veremos 16 categorías para organizar los recibos y una a mayores que nos muestra todas. Dentro de cada categoría se nos indica el número de recibos guardados. Podemos aumentar o disminuir el número de categorías en la pestaña Settings.

El paso siguiente es seleccionar la categoría en la que queremos introducir nuestro recibo. Una vez seleccionada, tendremos que pulsar el icono “+” situado en la esquina superior derecha. Esta acción desplegará los campos de información con los que será almacenado nuestro recibo, a saber: Date (Fecha), Business (Empresa), Description (Descripción), Category (Categoría), Total (cantidad total), Notes (Notas), Photo (Foto) y Cash (botón para indicar si hemos pagado en efectivo o no). Al igual que las categorías, todos estos campos se pueden editar en la pestaña Settings en el submenú Fields.

Como habréis visto, se puede adjuntar una foto del recibo, tan solo tendremos que pulsar el botón “Add photo”. Aparecerá un menú con las opciones de usar la cámara (os recomiendo que hagáis la foto del recibo en un lugar bien iluminado, todos sabéis que la cámara no es el punto fuerte del iPhone), o cargar una foto almacenada en el carrete o en un álbum del iPhone. 

Una vez tirada la foto, nos aparecerá un cuadrado de líneas discontinuas que nos permite seleccionar la zona del recibo que queremos guardar. Tendremos que arrastrar cada lado del cuadrado hacia la zona que queremos que se vea; a continuación pulsaremos el icono en forma de cuadrado situado en la esquina inferior derecha, veremos la zona seleccionada y si estamos satisfechos con el resultado, podremos guardar la foto, si no, podremos repetir la fotografía.

NOTA: algunos datos de la imagen de la derecha, han sido desenfocados para evitar su lectura

Otra posibilidad que incorpora Receipts es la opción de exportar los recibos, bien a través del correo electrónico o vía Wi-Fi. Dentro de la pestaña Export podremos variar algunos de los parámetros; por ejemplo, el intervalo de envío, ordenación por fecha o número de recibo, etc. Por último, tenemos dos opciones de sicronización Wi-Fi, a través del servicio Bonjour o vía dirección IP.

En la pestaña Settings, podremos elegir además, la moneda (158 disponibles); el estilo numérico: Phone o Calculator (teléfono o calculadora); la opción de guardar las fotos en el álbum de fotos del iPhone; hacer una copia de seguridad, restaurar, borrar y restaurar los valores originales.

Por último, podemos tener activas más de una cuenta. Ésto nos permite, por ejemplo, hacer una cuenta para llevar los gastos generales comunes de casa, otra para tus hijos, otra para el coche, etc…

Fácil, muy fácil

Facilidad de uso: 5

El diseño sencillo y “user friedly” de la interfaz, hacen que el manejo de la aplicación sea extremadamente fácil. Todo es intuitivo y lógico; si buscas una cosa, la encuentras rápido, si te falta algún detalle, lo puedes añadir en dos o tres toques de pantalla.

Conclusión

Valor: 4.5

Los chicos de Tidal Pool han hecho un trabajo. Si buscas una aplicación para controlar los gastos diarios de un hogar, Receipts es una herramienta útil y, lo que es mejor, muy fácil de usar. Al cabo de uno o dos meses, en cuanto los gastos típicos y comunes de una casa (electricidad, gas, agua, etc) estén introducido en la base de datos de la aplicación (los nombres de las empresas y las descripciones se guardan automáticamente), introducir los datos y guardar los recibos es una tarea rápida y fluida. La opción de incluir una foto del recibo me parece muy práctica; si no recuerdas un detalle del recibo, abres la aplicación, miras la foto y listo… mucho más rápido que tener que buscar en un archivador (si no lo has perdido por el camino).

TOTAL: 4.25

DANIEL FERNÁDEZ

NOTA: El software de prueba ha sido cedido gratuitamente por Tidal Pool Software.