Todos los seguidores y usuarios de Mac, han oído alguna vez algo sobre FileMaker. La primera versión de FileMaker, la 1.0, fue lanzada en el año 1985 y era una evolución de una aplicación para DOS. Actualmente, FileMaker está en la versión 10.

Es una base de datos relacional con GUI front-end, digamos que es “hacer bases de datos fácilmente” en un entorno Mac. No es la única RDBMS (Relational Database Management System) para la plataforma Mac; también tenemos MySQL, Sybase y Oracle, por nombrar otras marcas. FileMaker siempre ha sido una base de datos popular.

FileMaker ha presentado recientemente un nuevo sistema de base de datos personal para Mac, llamado Bento.

Bento hace un trabajo excepcional, aglutinando todas las aplicaciones estándar de Mac y iLife en nuevos “formularios”.

Os nombro algunas de las tareas que podemos hacer con Bento:

• Organizar contactos, clubes y listas de correo.
• Seguimiento de proyectos, tareas y fechas de entrega.
• Planificar eventos especiales, fiestas y bodas.
• Enlazar fotos y contactos, proyectos y eventos.
• Administrar clases, estudiantes y notas.

Bento en el iPhone

Ahora, también podemos disfrutar de Bento en el iPhone, de esta manera lo llevaremos a todas partes con nosotros. Podremos acceder a información en nuestro Mac, aunque no estemos delate de él. Podremos ver bibliotecas y colecciones, crear grabaciones, editar detalles y clasificar datos; todo en nuestro iPhone o iPod touch.

En esta reseña, utilizaré un ejemplo tomado de la vida real de una persona que se dedica a las ventas. He descargado la plantilla gratuita para ventas que otro usuario ha creado y subido a la web de Bento en FileMaker. He añadido un espacio para fotografía en la plantilla, tarea muy sencilla que se puede realizar a través del ordenador o del iPhone.

Ejemplo de ventas

Imagina que eres un asesor de ventas de un gimnasio y tu trabajo es captar nuevos clientes, vender nuevos productos del gimnasio y aconsejar a los usuarios. El pasado mes, te han dado como bonus, un iPhone y ahora quieres utilizarlo diariamente en tu trabajo.

Ya que tienes que enseñar el club y gimnasio a los nuevos miembros, eres una persona que está poco tiempo en tu mesa de trabajo. Te llaman desde recepción avisándote de que un nuevo cliente ha llegado.

Coges tu iPhone y le das la bienvenida al nuevo socio en la entrada. Comienzas tu discurso diario de bienvenida y le ofreces al cliente una bebida. Una vez terminado el proceso de bienvenida, comienzas a enseñarle el club.

Después de enseñarle la sala fitness, el Spa, la piscina y la sauna, os dirigís a tu despacho y tomáis algo. Mientras, has sacado tu iPhone, abres la aplicación Bento y cargas la plantilla de ventas de tu base de datos.

Introducción de datos

Empiezas a introducir los detalles: nombre, tratamiento, trabajo, empresa (podrías disfrutar de ventajas extras), número de teléfono, correo electrónico, nuevo cliente o “reenganchado”, etc.

Con el consentimiento del cliente, puedes hacerle una fotografía y guardarla en la base de datos común; de esta manera, el resto de tus colegas se irán familiarizando con el nuevo socio.

Ahora que los datos ya están almacenados, cerráis el trato y te despides del nuevo usuario. Te diriges otra vez a tu escritorio y pulsas el botón “Synchronize button” (sincronización) en el iPhone. Toda la información se grabará también en Bento para Mac.

Colección de vinos

De regreso a casa, decides comprar una botella de vino de Rioja. Previamente, habías almacenado en Bento una plantilla con una selección de vinos. Abres la aplicación, haces una foto de la etiqueta y te vas a casa. Al llegar, sincronizas de nuevo. Tened en cuenta que se puede elegir la base de datos con la que sincronizas en cada Mac. Puedes sincronizar las ventas con Bento en el trabajo y otro tipo de información en casa.

Visión general

Gracias a Bento, cualquier persona puede crear una aplicación; siempre y cuando sea para trabajar con datos básicos y sencillos, incluyendo multimedia. Si quieres crear o modificar tu aplicación, los campos modificables son: Text (texto), Number (número), Choice (elección, surtido), Checkbox, Multimedia (foto, sonido, vídeo), listados simples, listado de archivos, listado de mensajes (email, notas, RSS), e incluso datos relacionados.

Bento no es un sustituto de la herramienta de trabajo CRM (customer relationship management) de tu empresa; pero, para empresas pequeñas o medianas (PYMES), puede ser una herramienta de gran ayuda para almacenar y compartir datos mientras no estás en tu despacho. Los datos pueden ser exportados en formato Numbers, Excel y CSV; también se pueden importar en hojas de cálculo o sistemas de bases de datos mayores.

Conclusión

Es agradable usar Bento para Mac y iPhone. No es necesario leerte el manual para comenzar a usar la aplicación y el programa. FileMaker ha publicado algunos vídeos en su web para ayudarnos. Yo, sólo he visto la introducción para hacerme una idea de las posibilidades.

En menos de una hora, había creado, configurado y ajustado a mi gusto, mis aplicaciónes. Añadí datos y fotos y sincronicé todo con mi Mac. FileMaker ha hecho un extraordinario trabajo a la hora de hacer Bento, una aplicación móvil.

¡Todo el mundo puede crear su propia aplicación para iPhone App con Bento!

Funciones - 5
Apariencia - 5
Facilidad de uso - 5
Valor - 5
TOTAL: 5 de un total de 5.

ROBIN BOLLEN

NOTA: Bento para Mac ha sido cedido gratuitamente por FileMaker. Bento para iPhone ha sido adquirido por iPhoneTunes.net.